Attendance for Credit

Principal’s Plan for Restoring Credit

2026-2027

According to Texas State law, each student must be in attendance 90 percent of the days the class is offered. The implementation of the Attendance for Credit Initiative is to ensure that all students are in attendance 90 percent of the time a class is offered to certify successful accrual of credit or final grade.

Purpose

Students who are passing their classes but have excessive absences will have the opportunity to restore credit or final grade for their classes by completing a principal’s plan.

Criteria

The Principal’s Plan to Restore Credit will be implemented for students whose attendance drops below 90 percent but is at least 75 percent of the days the class is offered. The student must be earning a passing grade and have completed all classwork and homework associated with excessive absences.

Letters

Warning letters – When the student reaches absences equal to five percent of the days any class is offered, a warning letter will be sent to the campus for delivery to the parent or guardian.

Violation letters - When the student reaches absences equal to ten percent of the days any class is offered, a violation letter will be sent to the parent or guardian via postal mail that their child may lose credit or final grade for the course due to attendance. However, the student may be eligible to participate in the principal’s plan.

Required Seat Time to Restore Final Credit

(Note: FLEX period is double the absences)

Opportunities to Restore Credit

Booker T. Washington HSPVA Principal’s Attendance Plan to Restore Credit consists of students restoring credit through before & after-school tutorials and special projects. All student work is to be commensurate with missed class instruction. Opportunities will be provided in the main office and attendance office (Please see Dr. Barrett, Ms. Jackson).

For the 1st semester: Monday through Friday from 7:05 am – 9:05 am and 4:35 pm – 6:35 pm beginning on August 24 through December 11.

For the 2nd semester: Monday through Friday from 7:05 am – 9:05 am and 4:35 pm – 6:35 pm beginning on January 6 through May 21.Students must submit all assignments through Google Classroom before or after school.

Booker T. Washington High School for the Performing and Visual Arts

Credit Recovery Timetable

2026-2027 School Year

Under Texas Education Code, §25.092, Minimum Attendance for Class Credit. Subsection (a-1), when a student’s attendance drops below 90 percent but remains (at least) at 75 percent of the days the class is offered, the student may earn credit for the class before NG’S are given, by completing a plan approved by the principal.

This plan is only for students that fall between 5 and 10 absences for 1st semester and 5 to 11 for 2nd semester.

ALL WORK MUST BE COMPLETED WITHIN TWO WEEKS OF RECEIVING THE PRINCIPAL’S PLAN FOR VIOLATION

Principal’s Plan 2026-2027: 1) Parents are notified via School Messenger by telephone daily when

their student is absent. 2) Warning letters are generated and hand delivered to students: Warning – 2 absences per course; Violation – 5 absences per course. 3) Students are called in and given the principal’s plan when they are over the limit of absences. 4) Contracts are given to students with a deadline to avoid credit denial.

BTW Students will be contacted via phone system, email, or letter that they are over the limit for each semester. Students who have accumulated absences that fall between 5 and 10 for 1st semester and 5 to 11 for 2nd semester must make arrangements to make up time before Dec. 11, 2026 for 1st semester and May 21, 2027 for 2nd semester. Make-up time logs are available in room 165 to log hours needed. Make-up hours can be in the form of course specific written work or special projects with academic teacher during before and after school restoration time in room 165 and 116. All make-up time is by appointment only. Students that complete this plan successfully will receive all credits as earned. Students who do not complete the hours over the limit will lose credits in the classes over that limit.

If the student fails to successfully complete the plan, or when a student’s attendance drops below 75 percent of the days the class is offered (5 to 10 absences first semester and 5 to11 the second semester), the student, parent, or guardian may request award of credit by submitting a petition form to the Attendance Committee and fulfilling the requirements set by the committee.

Documentation

All documentation is to be kept in an organized format that is securely maintained and available for review.

Determination of Final Grade or Credit

The Attendance Review Committee will review all documents for approval. Students will need 90 percent attendance rate, make-up work for academic seat time, and a passing grade of 70% or above in each class. The principal’s signature is required for final approval of denial or restoration of credit or final grade.

Plan del director para la restauracion de crédito final

2026-2027

Según la ley del estado de Texas, cada estudiante debe asistir clases el 90 por ciento de los días que se ofrecen clases. La implementación de la iniciativa de asistencia para recibir crédito o calificación final, es para asegurar que todos los estudiantes asistan la escuela el 90 por ciento del tiempo que se ofrece la clase para certificar acumulación correcta de crédito o calificación final.

Propósito

Los estudiantes que han aprobado sus clases, pero tienen exceso de ausencias, tendrán la oportunidad de restaurar crédito o calificación final por sus clases al cumplir con el plan del director.

Criterio

El plan del director para restauración de crédito o calificación final implantará a los estudiantes cuya asistencia sea menos del 90 por ciento, pero es más que 75 por ciento de los días que se ofrece la clases. El estudiante debe obtener una calificación de aprobado y haber terminado todo el trabajo de clases y la tareas que acumuló a las ausencias excesivas.

Cartas

Cartas de advertencia – Cuando el estudiante alcance ausencias equivalente de cinco por ciento de los días que se ofrece cualquier clase, se les enviará una carta de advertencia al plantel escolar para que se la envíe al padre de familia o tutor legal.

Incumplimiento de la ley – Cuando el estudiante llegue al diez por ciento de faltas escolar, se le enviará una carta de incumplimiento al padre de familia o tutor legal por correo informándoles que el estudiante puede perder crédito o calificación final por el curso del semestre debido a la asistencia. Sin embargo, el estudiante puede ser elegible para participar en el plan del director.

 

Restauración de horas escolar para obtener crédito final (Horario de Bloque)

Oportunidades para restaurar crédito final

El plan de asistencia del director de Booker T. Washington HSPVA para restaurar el crédito consiste en que los estudiantes restablezcan el crédito a través de tutorías después de la escuela y proyectos especiales. Todo el trabajo de los estudiantes debe ser acorde con la instrucción perdida de la clase. Se brindarán oportunidades en la oficina principal y la Oficina de Consejeros. Por favor vea al Dr. Barrett o la Sra. Jackson.

Para el primer semestre: Lunes a Viernes de 7:05 a.m. – 9:05 a.m. y 4:35 p.m. - 6:35 pm. desde el 24 de agosto hasta el 11 de diciembre.

Para el segundo semestre: Lunes a Viernes de 7:05 a.m. – 9:05 a.m. y 4:35 p.m. - 6:35 pm. a partir del 6 de enero al 21 de mayo.

Los estudiantes deben enviar todas las tareas atraves del aula de Google antes o despues de la escuela.

 

Booker T. Washington High School for the Performing and Visual Arts

Tabla de tiempo de recuperación de crédito

2026-2027 Año escolar

Bajo el Código de Educación de Texas, n.o 25.092, Asistencia Mínima para Crédito de Clase. Subsección (a-1), cuando la asistencia de un estudiante cae por debajo del 90 por ciento pero permanece (al menos) al 75 por ciento de los días que se ofrece la clase, el estudiante puede ganar crédito para la clase antes de que se den los NG, completando un plan aprobado por el director.

 

Este plan es solo para estudiantes que caen entre 5 y 10 ausencias para el primer semestre y de 5 a 11 para el segundo semestre.

Plan del Director 2026-2027: 1) Los padres son notificados a través de School Messenger por teléfono todos los días cuando su estudiante está ausente. 2) Las cartas de advertencia se generan y se entregan a mano a los estudiantes: Advertencia – 3 ausencias por curso; Violación – 5 ausencias por curso. 3) Los estudiantes son llamados y se les da el plan del director cuando están por encima del límite de ausencias. 4) Los contratos se dan a los estudiantes con una fecha límite para evitar la denegación de crédito.

Los estudiantes de BTW serán contactados a través del sistema telefónico, correo electrónico (Naviance), o carta de que están por encima del límite para cada semestre. Los estudiantes que han acumulado ausencias que caen entre 5 y 10 para el primer semestre y de 5 a 11 segundo semestre deben hacer arreglos para compensar el tiempo antes del 11 de dices de 2026 para el primer semestre y el 21 de mayo de 2027 para el segundo semestre. Los registros de tiempo de maquillaje están disponibles en la habitación 165 para registrar las horas necesarias. Las horas de maquillaje pueden ser en forma de trabajo escrito específico del curso o proyectos especiales con el maestro académico durante antes y después del tiempo de restauración de la escuela en la sala 165 y 116. Todo el tiempo de maquillaje es solo con cita previa. Los estudiantes que completen este plan con éxito recibirán todos los créditos obtenidos. Los estudiantes que no completen las horas por encima del límite perderán créditos en las clases por encima de ese límite.

Si el estudiante no completa con éxito el plan, o cuando la asistencia de un estudiante cae por debajo del 75 por ciento de los días que se ofrece la clase (5 -10 ausencias del primer semestre y 5-11 del segundo semestre), el estudiante, padre o tutor puede solicitar la concesión de presentar un formulario de petición al Comité de Asistencia y cumplir con los requisitos establecidos por el comité.

Documentación

Toda la documentación se mantendrá en el cuaderno de asistencia que estará localizado en la oficina de asistencia y ser disponible para repasar.

Determinación de crédito o calificación final

El comité de revisión de asistencia repasará los documentos para su aprobación. Para participar, los estudiantes deben de haber asistido a clases 90% del tiempo, completar su tarea para recuperar el tiempo que hayan faltado, y mantener un promedio de 70% o más en cada curso. La firma del director es necesaria para obtener la aprobación final de denegación, restauración de crédito, o calificación final.